Die wertvollsten Informationen unserer Zeit? E-Mails. Im MailStore E-Mail-Archiv.
In den E-Mail-Postfächern der Mitarbeiter finden sich die wertvollsten Informationen Ihres Unternehmens. Bewahren Sie sie sicher, gesetzeskonform und effizient auf – mit der Standardlösung für rechtssichere E-Mail-Archivierung: MailStore.
Noch 148 Mails checken … Das E-Mail-System funktioniert ausgezeichnet
Es gibt dabei aber ein Problem: Die gängigen E-Mail- und Groupware-Systeme wurden nie zur langjährigen Aufbewahrung und Bereitstellung großer Datenmengen konzipiert. Daraus resultieren etliche organisatorische, technische, wirtschaftliche und sogar rechtliche Herausforderungen.
Die Sie ganzheitlich in den Griff kriegen mit der E-Mail-Archivlösung MailStore – unabhängig vom bereits eingesetzten E-Mail-System. Vollständig, originalgetreu, manipulationssicher und jederzeit verfügbar – so sieht es die GoBD-konforme Aufbewahrung vor. MailStore erfüllt nicht nur alle relevanten rechtlichen Anforderungen, sondern erhöht auch die Verfügbarkeit und Produktivität im Umgang mit Ihren E-Mails. Selbst bei den riesigen Datenmengen des heutigen E-Mail-Aufkommens.
Auf einen Blick
100% vollständige Archivierung direkt bei Ein- und Ausgang, unabhängig davon welches E-Mail-System verwendet wird
Archivierung bereits vorhandener E-Mails (aus Postfächern, öffentlichen Ordnern, Shares Mailboxes und Dateien)
Entlastung des E-Mail-Servers: z.B. durch regelbasiertes Löschen von E-Mails nach der Archivierung
Reduzierung des Speicherbedarfs: E-Mails im Archiv belegen 30 bis 70 Prozent weniger Speicherplatz
Extrem schnelle Volltextsuche durch den Aufbau von Suchindizes
MS Outlook-Integration: Zugriff auf das E-Mail-Archiv via Add-In
MailStore Web Access: System- und geräteunabhängiger Zugriff auf das Archiv über den Browser (auch via Smartphone und Tablet)
Aktuell
Vorher GDPdU, heute GoBD – genau wie für Unterlagen auf Papier gelten für Geschäftsunterlagen in digitaler Form die Vorgaben der ordnungsgemäßen Buchführung. Entsprechend gewinnt die rechtskonforme Archivierung von E-Mails an Bedeutung.
Wie unterstützt Sie MailStore Server beim Inkrafttreten der EU-Datenschutzgrundverordnung? Jetzt nachlesen im MailStore Advisory – E-Mail-Archivierung und die EU-DSGVO🔗
MailStore Version 10.2 Release: Responsive Web Access, digital signierter Export und neue Status Reports. Mehr erfahren🔗
Im Detail
Erfahren Sie mehr über die führende Software-Lösung zur gesetzeskonformen E-Mail-Archivierung:
Den Fact-Sheet zu MailStore Server finden Sie hier🔗
Mit über 35.000 Kunden gehört MailStore zu den weltweit führenden E-Mail-Archivierungslösungen. Mehr über MailStore-Kundenprojekte lesen Sie in den Case-Studies🔗
Lernen Sie MailStore Server kennen: mit Screenshots der MailStore-Oberfläche🔗
Lassen Sie uns gemeinsam loslegen
Wir unterstützen Sie gerne!
SERVUS AUS MÜNCHEN
A gscheids Haferl Kaffee
hat´s hier:
CYQUEO
Kistlerhofstraße 75
D-81379 München
ANRUFEN
Alle Klarheiten beseitigt?
Rufen Sie uns an! Unser Team berät Sie
qualifiziert und ehrlich zur bestmöglichen
IT-Security für Ihr Unternehmen.
+49 89 45 22 094 – 40
WIR RUFEN SIE ZURÜCK
