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Noch 148 Mails checken … Das E-Mail-System funktioniert ausgezeichnet
Es gibt dabei aber ein Problem: Die gängigen E-Mail- und Groupware-Systeme wurden nie zur langjährigen Aufbewahrung und Bereitstellung großer Datenmengen konzipiert. Daraus resultieren etliche organisatorische, technische, wirtschaftliche und sogar rechtliche Herausforderungen.
Die Sie ganzheitlich in den Griff kriegen mit der E-Mail-Archivlösung MailStore – unabhängig vom bereits eingesetzten E-Mail-System. Vollständig, originalgetreu, manipulationssicher und jederzeit verfügbar – so sieht es die GoBD-konforme Aufbewahrung vor. MailStore erfüllt nicht nur alle relevanten rechtlichen Anforderungen, sondern erhöht auch die Verfügbarkeit und Produktivität im Umgang mit Ihren E-Mails. Selbst bei den riesigen Datenmengen des heutigen E-Mail-Aufkommens.
Auf einen Blick
- 100% vollständige Archivierung direkt bei Ein- und Ausgang, unabhängig davon welches E-Mail-System verwendet wird
- Archivierung bereits vorhandener E-Mails (aus Postfächern, öffentlichen Ordnern, Shares Mailboxes und Dateien)
- Entlastung des E-Mail-Servers: z.B. durch regelbasiertes Löschen von E-Mails nach der Archivierung
- Reduzierung des Speicherbedarfs: E-Mails im Archiv belegen 30 bis 70 Prozent weniger Speicherplatz
- Extrem schnelle Volltextsuche durch den Aufbau von Suchindizes
- MS Outlook-Integration: Zugriff auf das E-Mail-Archiv via Add-In
- MailStore Web Access: System- und geräteunabhängiger Zugriff auf das Archiv über den Browser (auch via Smartphone und Tablet)
Mehr über das MailStore E-Mail-Archiv im Fact-Sheet
Mehr als 60.000 Unternehmen unterschiedlichster Größen und Branchen vertrauen auf MailStore Server: relevante gesetzliche Anforderungen erfüllen und gleichzeitig Produktivität und Verfügbarkeit rund um E-Mails erhöhen: mit MailStore.
Aktuell
Vorher GDPdU, heute GoBD - genau wie für Unterlagen auf Papier gelten für Geschäftsunterlagen in digitaler Form die Vorgaben der ordnungsgemäßen Buchführung. Entsprechend gewinnt die rechtskonforme Archivierung von E-Mails an Bedeutung.
- Wie unterstützt Sie MailStore Server beim Inkrafttreten der EU-Datenschutzgrundverordnung? Jetzt nachlesen im MailStore Advisory – E-Mail-Archivierung und die EU-DSGVO
- MailStore Version 10.2 Release: Responsive Web Access, digital signierter Export und neue Status Reports.Mehr erfahren
Im Detail
Erfahren Sie mehr über die führende Software-Lösung zur gesetzeskonformen E-Mail-Archivierung:
- Den Fact-Sheet zu MailStore Server finden Sie hier
- Mit über 35.000 Kunden gehört MailStore zu den weltweit führenden E-Mail-Archivierungslösungen. Mehr über MailStore-Kundenprojekte lesen Sie in den Case-Studies
- Lernen Sie MailStore Server kennen: mit Screenshots der MailStore-Oberfläche
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